Choisir sa plateforme agréée quand on est seul

D'abord, ce qu'est une plateforme agréée

Un intermédiaire privé, immatriculé par l'administration, qui transmet vos factures électroniques, reçoit celles de vos fournisseurs, vous inscrit dans l'annuaire national et remonte les données de TVA à l'État. Le portail public gratuit qui devait faire ce travail a été abandonné en 2024 : il faut donc passer par l'une d'elles. Ce n'est pas un logiciel de facturation : c'est le tuyau, pas le robinet.

Porte n° 1 : votre banque

Les banques en ligne pro (Qonto, Shine…) et certaines banques traditionnelles incluent la réception, et souvent l'émission, dans l'abonnement du compte. Avantage : rien à payer en plus, rapprochement bancaire naturel. Limite : votre facturation est désormais attachée à votre compte bancaire. Changer de banque, c'est aussi changer d'outil de facturation, d'historique, d'annuaire. Et un outil de facturation « offert » par une banque reste un outil secondaire pour elle.

Porte n° 2 : un logiciel de facturation gratuit

Plusieurs éditeurs (Indy, Tiime, Abby, Henrri…) proposent une facturation gratuite et raccordée. Avantage : zéro euro, mise en route rapide. Limite : le gratuit a un modèle. Il vous vendra la comptabilité, la banque, l'offre « pro » du cabinet, ou glissera sa publicité dans vos factures. Lisez les avis récents sur la résiliation et sur le support : c'est là que se joue la différence, pas sur la liste des fonctionnalités.

Porte n° 3 : votre expert-comptable

Si vous en avez un, il a probablement choisi une plateforme pour l'ensemble de ses dossiers et vous proposera de vous y rattacher. Avantage : cohérence avec la tenue de vos comptes, quelqu'un qui connaît votre situation. Limite : vérifiez ce qui est facturé (des « frais de mise en place » à plusieurs centaines d'euros se voient), et ce qui se passe si vous changez de cabinet.

Porte n° 4 : une plateforme « pure », en direct

Certaines plateformes (SUPER PDP, Iopole, B2Brouter…) ne font que le transport : vous ouvrez un compte, elles facturent à l'acte quelques centimes par document ou proposent une offre de base gratuite. Avantage : indépendance totale, prix transparent, vous restez propriétaire de votre inscription à l'annuaire. Limite : c'est brut. Il vous faut un logiciel devant pour faire vos devis et vos factures : c'est précisément le rôle de Litos.

Les cinq questions à poser, quelle que soit la porte

1. Est-ce que je peux partir avec mes données ? Factures, clients, historique, au format lisible. Et en combien de clics.
2. Qui répond quand ça bloque ? L'ouverture d'un compte passe par une vérification d'identité de l'entreprise (KYB) qui coince parfois plusieurs jours. Un humain joignable vaut plus qu'une fonctionnalité.
3. La réception est-elle incluse et automatique ? Pas un portail à consulter, mais des factures qui arrivent là où vous travaillez.
4. L'e-reporting est-il géré ? À partir de 2027, les encaissements de prestations et les ventes aux particuliers doivent être déclarés. Si l'outil ne le fait pas tout seul, vous le ferez à la main.
5. Combien ça coûte sur douze mois, tout compris ? Y compris ce qu'on essaiera de vous vendre au troisième mois.

Trois pièges vus sur le terrain

• S'inscrire à deux plateformes « pour être sûr ». Une seule peut vous recevoir à la fois dans l'annuaire ; la deuxième crée un doublon à démêler.
• Croire qu'on est inscrit parce qu'on a un compte. Le compte ouvert, la vérification faite, il reste la ligne d'annuaire, parfois à demander explicitement. La seule preuve : votre SIREN apparaît dans l'annuaire.
• « Gratuit »… pour les clients payants. Lisez la ligne du dessous.

Où se situe Litos

Litos est un logiciel de devis et de factures (le robinet) raccordé à une plateforme pure (le tuyau). Vous ouvrez votre compte chez la plateforme en quelques clics depuis Litos, sans autre démarche, et vous en restez titulaire : si un jour vous quittez Litos, votre inscription à l'annuaire vous suit. Litos n'est ni une banque, ni un cabinet, ni un logiciel de comptabilité, et n'a pas l'intention de le devenir.